Informativa Privacy
Chi siamo?
B&B HOTELS Italia S.p.A. (di seguito, “B&B Hotels Italia”), società italiana con sede legale in Via G. Leopardi 1, 20123 – Milano,
P.IVA 06291950969, in qualità di Titolare del trattamento, tratterà i Suoi Dati Personali in conformità a quanto stabilito dalla
normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile e dalla presente Informativa Privacy.
B&B Italia è una società controllata da Financière Sun, capogruppo del Gruppo B&B con sede in Francia (“B&B Hotels”).
B&B Italia mette a disposizione il form online disponibile qui per facilitare lo sviluppo del business attraverso acquisizioni
e altre riorganizzazioni e ristrutturazioni della nostra attività, comprese potenziali transazioni. (“Opportunità di Sviluppo”).
Quali Dati Personali raccogliamo?
B&B Hotels Italia tratterà i Suoi Dati Personali da Lei comunicati al momento della compilazione del form per l’Opportunità di
Sviluppo. Tali Dati Personali comprendono: nome e cognome, numero di telefono, e-mail, tipologia e posizione della
struttura o terreno, tipologia di disponibilità (i.e. vendita, affitto di azienda o locazione), dati da Lei spontaneamente inseriti
nella sezione note, nonché i dati contenuti nei documenti che Lei eventualmente deciderà di condividere con B&B Hotels Italia
attraverso il form (“Dati Personali”).
Si specifica che il conferimento dei Dati Personali relativi alla disponibilità, ai contenuti delle note e dei documenti
eventualmente condivisi è facoltativo, mentre il conferimento dei restanti dati elencati sopra è necessario per poter
completare l’invio del form, come specificato nel paragrafo successivo.
Per trattamento di Dati Personali ai fini della presente Informativa Privacy è da intendersi qualsiasi operazione o insieme
di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai Dati Personali, come la raccolta, la
registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la
consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione,
il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
La informiamo che tali Dati Personali verranno trattati manualmente e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.
Perché trattiamo i Suoi Dati Personali?
Nella compilazione del form, B&B Hotels Italia tratta i Dati Personali forniti al fine di:
a) valutare le eventuali Opportunità di Sviluppo alla luce delle esigenze e degli standard di B&B Italia e contattarla
a tal fine;
b) adottare le misure precontrattuali necessarie alla luce delle eventuali Opportunità di Sviluppo prospettate;
c) adempiere ai vigenti obblighi di legge, e.g. obblighi amministrativi, contabili e fiscali.
Le basi giuridiche del trattamento sono: (i) l’esecuzione di misure precontrattuali adottate da B&B Italia su Sua richiesta,
per le finalità di cui ai punti a) e b); e (ii) l’adempimento di un obbligo legale, in particolare come previsto dalla lettera c).
Il conferimento di taluni dei suoi Dati Personali per il perseguimento delle finalità sub a), b) e c) è necessario per adempiere
alle Sue richieste e porre in essere quanto necessario ai fini precontrattuali, limitatamente alla lett. c), il conferimento è
necessario per adempiere a obblighi di legge; pertanto, un eventuale Suo rifiuto potrebbe comportare per B&B Hotels Italia
l’impossibilità di dar seguito alla sua Richiesta di contatto.
Con chi condividiamo i Suoi Dati Personali?
I Suoi Dati Personali potranno essere resi accessibili, per le finalità sopra menzionate:
• ai dipendenti, collaboratori e consulenti esterni di B&B Hotels Italia, debitamente autorizzati o nominati ove necessario;
• alle competenti autorità, per l’esecuzione dei relativi obblighi di legge;
Per quanto tempo conserviamo i Suoi Dati Personali?
I Suoi Dati Personali, oggetto di trattamento per le finalità di cui al precedente paragrafo “Perché trattiamo i Suoi Dati
Personali?”, saranno conservati per un periodo ragionevole e necessario per il perseguimento delle finalità ivi previste o
per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa applicabile. In ogni caso, i Suoi Dati Personali verranno conservati per
un periodo di tempo non superiore a 5 anni decorrenti dalla raccolta dei Suoi Dati Personali.
Trasferimento dei Dati Personali
I Suoi Dati Personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea. Ove fosse necessario trasferire i Suoi Dati Personali
verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE), prima del trasferimento, B&B Hotels Italia verificherà
attentamente che il relativo trasferimento sia effettuato in conformità con quanto previsto dal GDPR. A titolo
esemplificativo, il trasferimento dei Dati Personali potrà essere basato su una decisione di adeguatezza della
Commissione Europea, su norme vincolanti d’impresa, su clausole tipo di protezione dei dati.
In ogni caso, ove B&B Hotels Italia intenda trasferire i Suoi Dati Personali verso Paesi non appartenenti allo SEE, Lei verrà
avvisato e riceverà le relative informazioni; inoltre, Lei ha il diritto di contattare B&B Hotels Italia, inviando un’e-mail secondo
quanto specificato nella sezione “Contatti” di seguito, al fine di avere maggiori informazioni su tale trasferimento e ottenere
copia delle misure di protezione adottate per proteggere i Suoi Dati Personali.
Come proteggiamo i Suoi Dati Personali?
Adottiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i Suoi Dati Personali da alterazioni intenzionali o
accidentali, nonché dalla perdita, distruzione o accesso non autorizzato.
I Suoi diritti
Per tutto il tempo in cui trattiamo o siamo in possesso dei suoi Dati Personali, Lei ha il diritto di:
• Accedervi e chiederne copia;
• Richiederne la rettifica;
• Richiederne la cancellazione;
• Ottenere la limitazione del trattamento;
• Opporsi al trattamento, ove eseguito per finalità basate sul legittimo interesse di B&B Hotels Italia;
• Revocare il suo consenso;
• Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmettere senza
impedimenti tali dati a un altro titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile e ove ne ricorrano i presupposti
di legge.
Contatti
Per l’esercizio dei Suoi diritti, per la revoca del Suo consenso e per avere maggiori informazioni sui Suoi Dati Personali,
potrà contattare B&B Italia all’indirizzo e-mail privacy-italy@hotelbb.com.
Le ricordiamo che è un Suo diritto proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati, ove ne ricorrano i presupposti,
al/i seguente/i indirizzo/riferimenti: Piazza Venezia n. 11 00187 ROMA, Fax: (+39) 06.69677.3785, Centralino telefonico:
(+39) 06.696771, E-mail: protocollo@gpdp.it.